中国邮政储蓄银行股份有限公司南昌市分行(以下简称“采购人”)就南昌市分行WCBA外场广告权益采购项目进行单一来源采购,通过谈判选定中标人。
一、采购项目名称
项目名称:中国邮政储蓄银行南昌市分行WCBA外场广告权益采购项目
二、 采购项目概况
为进一步提升邮储银行品牌形象,拓展宣传渠道,购买南昌八一红谷滩篮球俱乐部WCBA外场广告权益,预计费用不超过20万元。
三、供应商的资格要求
1、供应商应具有WCBA外场招商权益管理资格。
2、供应商具有具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3、法律、行政法规规定的其他条件。
四、谈判文件领取
1.采购人于2019年12月11日17:00之前以电子版形式向供应商发出采购文件。
五、应答文件递交
应答文件递交截止时间:2019年12月16 日10:30。递交应答文件地点:南昌市站前路86号,中国邮政储蓄银行南昌市分行四楼会议室。逾期送达或不符合规定的应答文件恕不接受。
六、谈判时间及地点
2019年12月16 日10:30,在南昌市站前路86号,中国邮政储蓄银行南昌市分行南昌市站前路86号四楼会议室谈价。届时请供应商的法定代表人或授权代理人出席谈价。
七、谈判费用
不论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与准备和参加谈价有关的全部费用。采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
谈价 人:中国邮政储蓄银行股份有限公司南昌市分行
地 址:南昌市站前路86号
联 系 人:熊女士,电话:0791-88820840 电子邮箱:jxpsnccg@163.com
监督电话:0791-88820391,江女士(中国政储蓄银行股份有限公司南昌市分行监察部)
中国邮政储蓄银行股份有限公司南昌市分行(以下简称“采购人”)就“中国邮政储蓄银行南昌市分行WCBA外场广告权益采购项目”,以单一来源采购进行采购。
一、采购人名称
中国邮政储蓄银行股份有限公司南昌市分行
二、项目名称
中国邮政储蓄银行南昌市分行WCBA外场广告权益采购项目
三、采购内容
为进一步提升邮储银行品牌形象,拓展宣传渠道,购买南昌八一红谷滩篮球俱乐部WCBA外场广告权益,预计费用19.5万元左右。
四、合格供应商的基本条件
1、供应商资质
1)在我国境内依法设立的企业单位;
2)具有WCBA外场招商权益管理资格;
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7) 法律、行政法规规定的其他条件。
五、谈判文件内容及要求:
1、南昌市分行可在场馆外验票口处投放5米*3米龙门展架及部分宣传广告,南昌市分行享有优先选择展位位置的权利(宣传内容具体以南昌市分行提供为准)。广告权益时间为:合同签定之日起至2020年5月9日。
2、报价要求:
报价限价19.5万元,所报价均为含税单价,包含权益使用费、场地费等全部费用。采购人支付此价格后,将不再支付其他任何费用。以人民币为报价及结算单位。要求开具增值税专用发票。此报价作为谈判人评标依据,但不能限制谈判人以其他方式签订合同的权力。
3、服务响应时间
在合作期内,如果出现广告权益相关问题需要供应商紧急处理,南昌市篮球协会应保证会在收到我方通知后24小时内帮助解决。
4、供应商、付款方式:
合同签订后,供应商开出正式有效增值税发票,我行收到发票后1个月内付款。
5、违约责任
供应商在合作期内应保证南昌市分行商务权益一和权益二定点广告投放权益,如果供应商中途违约或不能给予南昌市分行商务权益一和权益二的实现,南昌市分行有权解除合作,供应商需赔偿未履行义务期限内南昌市分行所产生的广告费用。
六、响应文件的编制
1)响应文件的语言
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关响应文件的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文的翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。
2)响应文件构成
供应商应按下列响应文件格式要求组成响应文件(对以下所要求的响应文件如有任何一项未实质性响应,将可能导致其响应文件被拒绝):
供应商公司简介(包括但不限于公司成立时间、公司规模、服务实力、年销售额、所获得的企业荣誉,以及其他可展示公司实力的内容)
报价表(格式见附件1)
谈判文件响应偏离表(格式见附件2)
服务方案及相关承诺(格式见附件3)
法定代表人身份证明(格式见附件4)及授权委托书(格式见附件5),如为法定代表人参加本项目谈判,则无需授权委托书;
供应商基本情况表(格式见附件6);
廉洁承诺书(格式见附件7);
供应商资格证明文件,包括但不限于下列部分:
经年检合格的企业法人营业执照复印件(需加盖公章);
供应商近三年财务报表。
按谈判文件要求提供的其他有关文件资料,及供应商认为有必要提交的其他文件资料。
供应商提供的以上材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致其响应文件被拒绝。上述各项均为评审的重要条件。
响应文件需编制目录,按顺序组成,逐页编制页码,打印(不能手写,除复印件及签名外)装订成册(胶印)。复印件须注明“与原件一致”字样并加盖供应商公章。编制顺序、目录、页码必须清晰明了,若因编制杂乱、模糊造成采购人无法辨认、阅读以获取有效信息,后果由供应商自行承担。
3)响应文件的签署及形式
响应文件正本一份及包含全部内容的电子版(U盘)一份。
响应文件应在封面标注供应商名称,项目名称、编号和时间,“正本”字样,并在供应商名称上加盖公章。
响应文件需由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权并对供应商有约束力的代表在响应文件上签字。响应文件如是授权代理人签字,须将“授权委托书”附在响应文件中。响应文件无法定代表人或有效授权代理人签字,响应文件将被拒绝。
如供应商对谈判文件个别内容不能接受,应在响应文件中另做声明,否则将视为供应商接受谈判文件全部内容。
任何对响应文件的涂改和增删,必须由响应文件签字人签字或盖章后方为有效。除供应商对错处或变动内容作必要修改外,响应文件不允许有涂改和增删。
响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
响应文件应使用A4纸双面打印,软面胶装(请使用环保材料),以便节约纸张及采购人存档。不接受活页方式装订的响应文件。
电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件及报价概不接受。
4)报价
供应商所报价格为人民币单价。
供应商所报的价格不能超过采购人规定的最高价。如超过,应在谈判过程中予以调整,如不按要求调整,将影响其中选资格。
供应商的报价应为完成采购人的采购项目所发生的一切费用,包括因此而形成的税费。采购人要求开具增值税专用发票。供应商估算错误或漏项的风险一律自行承担。
供应商根据本谈判文件要求,提供详细费用测算依据或分项报价是为了方便采购人对其报价进行评估,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权利。响应供应商在《报价附表》中所报单价不得高于详细费用测算依据或分项报价中的单价。
此单一来源采购项目允许二轮报价方式,第二轮报价各参与方统一时间现场提交评审委员会/谈判小组,第二轮报价为本项目最终报价(也允许供应商将第一次报价作为最终报价)。成交供应商的最终报价,即为采购人与中选供应商签订合同的价格。
请供应商按报价附表格式,备好已签字并加盖公章的空白二次报价表,以备谈判时二次报价。
5)响应有效期
供应商递交的响应文件(包括谈判后递交的最终报价和相关承诺)应在规定的递交响应文件截止日后的90天内保持有效。有效期不满足要求的响应文件将被视为非响应性文件而予以拒绝。
七、响应文件的编制及递交
1)响应文件的密封和标记
供应商应将响应文件正本密封装在信封或档案袋中,且在信封或档案袋上标明项目名称、编号及“在 年 月 日 时 分之前不得启封”的字样(填入谈判文件规定的递交响应文件截止日期和时间),密封封口处须加盖供应商公章(或法定代表人/授权代理人签字)。
未按上款规定密封和标记,采购人对响应文件的误投或过早启封概不负责。
2)递交响应文件截止时间
供应商递交响应文件的截止时间北京时间2019年12月16 日10:30。递交响应文件地点和谈判地点:南昌市站前路86号邮政大厦,中国邮政储蓄银行南昌市分行4楼会议室(如有变动,另行通知)。谈判时间即为递交响应文件截止时间。
采购人可以按本须知规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长递交响应文件截止时间。在此情况下,采购人和供应商受递交响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
无论中选与否采购人对供应商递交的响应文件不予退还。
3)迟交的响应文件
采购人将拒绝并原封退回在规定的递交响应文件截止时间后收到的任何响应文件。
4)响应文件的修改与撤回
供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但采购人须在规定的递交响应文件截止时间之前收到供应商发出的修改或撤回的书面通知,该通知须有供应商法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。
供应商的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回响应文件”字样。
在递交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。
供应商不得在递交响应文件截止时间后至响应有效期期满前撤回其响应文件(包括谈判后递交的最终报价和相关承诺)。
八、评审办法及谈判
谈价小组进行谈价。
九、中选原则
谈价小组与供应商对于南昌市分行WCBA外场广告权益采购内容要求、服务时限以及服务价格达成一致意见。办公室根据谈价小组推荐意见提交市分行行长办公会审批确定中选供应商。
十、合同主要条款及格式
(本合同条款为采购文件实质性部分,供应商必须响应,否则其应答文件将可能被拒绝;采购人保留根据中标人应答文件及实际需要对本合同作出修改的权利)